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De la cotización al dinero en tu cuenta
Si trabajas por tu cuenta, pedir una factura y recibir el dinero son pasos distintos. Llevarlos por separado te ayuda a saber qué enviaste, qué falta facturar y cuánto sigues esperando cobrar.
1. Cotiza el trabajo
Una cotización propone qué entregarás, cuánto cobrarás y bajo qué condiciones. Todavía no confirma que el cliente aceptó ni que ya pagó.
2. Prepara la solicitud
La solicitud reúne los datos del trabajo y del cliente para pedirle la factura a tu contador. Es una instrucción de trabajo, no una factura emitida.
3. Registra la factura
Cuando te entreguen la factura, anota su número, fecha e importe. Así puedes distinguir lo que pediste de lo que finalmente se facturó.
4. Confirma cada pago
Acuerda una fecha de pago y registra cada depósito cuando lo recibas. Un anticipo o pago parcial reduce lo pendiente; la fecha esperada no confirma que ya te pagaron.
Un ejemplo para entender el saldo
Ejemplo ficticio: registraste una factura por $5,000.00 MXN y confirmaste un depósito de $2,000.00 MXN. Quedan $3,000.00 MXN por recibir. No marques el resto como pagado hasta comprobar el depósito.
Solo ilustra el seguimiento de pagos; no es un cálculo de impuestos ni un movimiento real.
Aprende y empieza gratis
Consulta cómo preparar una cotización o usa Calcula tu factura: el cálculo y la copia de la solicitud están disponibles gratis. Guardar y dar seguimiento en tu cuenta requiere Pro.
¿Qué te ahorra Pro?
- Reutilizar tus datos de trabajo, clientes y servicios para capturar menos.
- Guardar y retomar cotizaciones y solicitudes desde tu cuenta.
- Registrar número, fecha e importe de factura, vencimiento acordado y pagos parciales.
- Ver cuánto falta cobrar y descargar un recordatorio de un cobro pendiente con fecha.
La app no emite ni facturas, no cobra a tus clientes y no verifica los depósitos con tu banco. Tú confirmas cada pago.
Aprender no requiere cuenta. Para guardar datos comerciales debes iniciar sesión y confirmar que deseas almacenarlos. Si vence Pro, puedes consultar, exportar o eliminar lo guardado; crear o editar requiere un pase activo.
Entiende tus documentos y tus siguientes pasos.
Entiende qué significa el resultado y qué conviene revisar antes de dar el siguiente paso.
Sobre esta pantalla: tu herramienta
Estas preguntas son para entender conceptos; no analizan cifras pendientes de confirmar.
¿Qué información se usaría al preguntar?
Solo el tema de esta página y tu pregunta. Los registros comerciales, clientes y documentos no se envían a IA. No incluyas nombres, RFC, cuentas bancarias ni datos personales en la pregunta.
Empieza por una de estas preguntas.
La IA explica; no reemplaza el cálculo validado ni confirma tu caso con el SAT. Las fuentes se muestran cuando correspondan.
Comprobando tu cuenta…